TAURAGĖS SPORTO CENTRAS
PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
I. PAREIGYBĖ
1. Tauragės sporto centro daugiafunkcinio sporto ir kultūros centro projektų vadovas (toliau – projektų vadovas), pareigybė priskiriama specialistų grupei.
2. Pareigybės lygis – A2.
3. Pareigybės paskirtis – užtikrinti Tauragės daugiafunkcinio sporto ir kultūros centro užimtumą (toliau – Arena), koordinuoti renginių pritraukimą, valdyti žmogiškuosius bei materialius išteklius, prižiūrėti arenos infrastruktūrą, užtikrinti tinkamą jos naudojimą bei sklandų kasdienės veiklos funkcionavimą.
II. SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI
4. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
4.1. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam lygiaverte aukštojo mokslo kvalifikacija, arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam lygiaverte aukštojo mokslo kvalifikacija;
4.2. išmanyti Lietuvos Respublikos įstatymus, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus ir kitus teisės aktus, reglamentuojančius sporto veiklą, renginių organizavimą, darbuotojų saugą ir sveikatą, priešgaisrinę saugą, viešųjų įstaigų veiklą bei asmens duomenų apsaugą;
4.3. gebėti planuoti, organizuoti ir koordinuoti renginius, efektyviai valdyti žmogiškuosius ir materialiuosius išteklius;
4.4. mokėti rengti dokumentus, tvarkyti veiklos dokumentaciją, rengti ataskaitas bei dirbti su dokumentų valdymo sistemomis;
4.5. gebėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo darbą, nustatyti prioritetus bei operatyviai spręsti problemas;
4.6. turėti gerus bendravimo ir bendradarbiavimo įgūdžius, gebėti dirbti komandoje bei konstruktyviai bendrauti su renginių organizatoriais, partneriais, paslaugų teikėjais ir kitomis institucijomis;
4.7. mokėti dirbti kompiuteriu Microsoft Office programiniu paketu bei kitomis darbui reikalingomis informacinėmis sistemomis;
4.8. mokėti valstybinę kalbą teisės aktų nustatyta tvarka ir gebėti taisyklingai ją vartoti žodžiu bei raštu, užsienio kalbų (anglų kalbos) mokėjimas laikomas privalumu;
4.9. turėti ne mažesnę kaip 1 metų darbo patirtį projektų valdymo, renginių organizavimo, sporto, kultūros ar administravimo srityje;
4.10. gebėti dirbti dinamiškoje aplinkoje, priimti sprendimus bei užtikrinti sklandų Arenos veiklos organizavimą;
5. Projektų vadovas turi žinoti ir išmanyti:
5.1. Lietuvos Respublikos teisės aktus, reglamentuojančius sporto veiklą, renginių organizavimą, darbo santykius, darbuotojų saugą ir sveikatą, dokumentų valdymą bei viešųjų įstaigų veiklą;
5.2. Tauragės sporto centro veiklą reglamentuojančius teisės aktus, vidaus tvarkos dokumentus, darbo tvarkos taisykles bei kitus su pareigybės funkcijų vykdymu susijusius dokumentus;
5.3. Arenos veiklos organizavimo, užimtumo planavimo, renginių koordinavimo ir administravimo principus;
5.4. žmogiškųjų išteklių valdymo principus, darbo organizavimo, darbo laiko apskaitos, darbuotojų darbo grafikų sudarymo ir koordinavimo principus;
5.5. sutarčių rengimo, derinimo, vykdymo kontrolės ir administravimo principus;
5.6. sporto, kultūros ir kitų masinių renginių organizavimo, koordinavimo ir aptarnavimo principus;
5.7. materialinių ir techninių išteklių valdymo, naudojimo bei priežiūros principus;
5.8. Arenos infrastruktūros, įrangos ir inventoriaus eksploatavimo bei priežiūros pagrindus;
5.9. dokumentų rengimo taisykles, gebėti rengti sutartis, įsakymų projektus, raštus, ataskaitas, veiklos planus, darbo grafikus ir kitus su pareigybės funkcijomis susijusius dokumentus;
5.10. darbuotojų saugos ir sveikatos, priešgaisrinės saugos, civilinės saugos bei viešosios tvarkos užtikrinimo principus organizuojant renginius ir kasdienę Arenos veiklą;
5.11. klientų aptarnavimo, dalykinės komunikacijos, konfliktų valdymo ir bendradarbiavimo principus;
5.12. informacinių technologijų taikymo galimybes organizuojant Arenos veiklą, valdant Arenos užimtumą bei administruojant dokumentus;
5.13. tarnybinės etikos, konfidencialumo, asmens duomenų apsaugos ir reprezentacinio bendravimo principus;
5.14. gebėti savarankiškai planuoti ir organizuoti darbą, nustatyti veiklos prioritetus, operatyviai spręsti problemas bei priimti sprendimus pagal savo kompetenciją.
6. Projektų vadovas turi vadovautis:
6.1. Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais;
6.2. Lietuvos Respublikos darbo kodeksu, darbuotojų saugą ir sveikatą, priešgaisrinę saugą, dokumentų valdymą bei asmens duomenų apsaugą reglamentuojančiais teisės aktais;
6.3. Tauragės rajono savivaldybės tarybos sprendimais, mero potvarkiais, administracijos direktoriaus įsakymais bei kitais savivaldybės teisės aktais;
6.4. Tauragės sporto centro nuostatais, direktoriaus įsakymais, darbo tvarkos taisyklėmis, vidaus tvarkos dokumentais ir kitais Centro veiklą reglamentuojančiais dokumentais;
6.5. šiuo pareigybės aprašymu;
6.6. profesinės etikos, dalykinio bendravimo, racionalaus išteklių naudojimo bei atsakomybės principais.
III. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS
7. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
7.1. organizuoja ir koordinuoja Tauragės daugiafunkcio sporto ir kultūros centro (Arenos) kasdienę veiklą bei užtikrina sklandų jos funkcionavimą;
7.2. planuoja, koordinuoja ir administruoja Arenos užimtumą, sudaro renginių kalendorių bei užtikrina efektyvų Arenos panaudojimą;
7.3. bendradarbiauja su renginių organizatoriais, sporto klubais, federacijomis, kultūros įstaigomis, partneriais, paslaugų teikėjais ir kitomis institucijomis Arenos veiklos klausimais;
7.4. rengia, derina ir administruoja sutartis, susijusias su Arenos veikla, renginių organizavimu, patalpų nuoma, paslaugų teikimu bei bendradarbiavimu;
7.5. organizuoja ir koordinuoja Arenos darbuotojų darbą, sudaro ir teikia tvirtinti darbuotojų darbo grafikus, kontroliuoja jų laikymąsi bei teikia pasiūlymus dėl darbo organizavimo gerinimo;
7.6. koordinuoja Arenoje dirbančių darbuotojų, paslaugų teikėjų ir kitų atsakingų asmenų veiklą renginių bei kasdienės veiklos metu;
7.7. užtikrina racionalų Arenos materialinių ir techninių išteklių naudojimą, organizuoja inventoriaus bei įrangos priežiūrą ir kontrolę;
7.8. prižiūri Arenos infrastruktūros būklę, inicijuoja ir koordinuoja reikalingus remonto, priežiūros bei techninio aptarnavimo darbus;
7.9. užtikrina darbuotojų saugos ir sveikatos, priešgaisrinės saugos, viešosios tvarkos ir kitų privalomų reikalavimų laikymąsi Arenoje pagal savo kompetenciją;
7.10. koordinuoja Arenos pasirengimą renginiams, užtikrina tinkamą patalpų, įrangos ir techninių priemonių paruošimą;
7.11. analizuoja Arenos užimtumą, teikia pasiūlymus dėl veiklos efektyvinimo, renginių pritraukimo ir teikiamų paslaugų plėtros;
7.12. rengia veiklos planus, ataskaitas, raštus, įsakymų projektus ir kitus su pareigybės funkcijomis susijusius dokumentus;
7.13. administruoja ir tvarko su Arenos veikla susijusią dokumentaciją bei užtikrina tinkamą dokumentų apskaitą ir saugojimą;
7.14. pagal kompetenciją dalyvauja rengiant projektus, paraiškas, veiklos programas ir kitus Centro veiklos vystymui reikalingus dokumentus;
7.15. nagrinėja fizinių ir juridinių asmenų prašymus, paklausimus bei skundus pagal savo kompetenciją;
7.16. teikia informaciją lankytojams, renginių organizatoriams bei partneriams apie Arenos veiklą, naudojimosi tvarką ir teikiamas paslaugas;
7.17. pagal kompetenciją vykdo kitus Tauragės sporto centro direktoriaus pavedimus, susijusius su pareigybės funkcijomis ir Centro veikla.
IV. ATSAKOMYBĖ
8. Projektų vadovas atsako už:
8.1. tinkamą pareigybės aprašyme nustatytų funkcijų vykdymą, teisės aktų ir vidaus tvarką reglamentuojančių dokumentų laikymąsi;
8.2. sklandų Tauragės daugiafunkcio sporto ir kultūros centro (Arenos) kasdienės veiklos organizavimą ir efektyvų Arenos užimtumo koordinavimą;
8.3. tinkamą renginių organizavimo, koordinavimo ir administravimo procesų vykdymą pagal savo kompetenciją;
8.4. tinkamą žmogiškųjų ir materialinių išteklių naudojimą bei racionalų Arenos turto naudojimą;
8.5. tinkamą darbuotojų darbo grafikų sudarymą, darbo organizavimą ir savalaikį užduočių vykdymo koordinavimą pagal suteiktus įgaliojimus;
8.6. tinkamą sutarčių, ataskaitų, raštų, darbo grafikų ir kitų dokumentų parengimą, administravimą bei pateikimą nustatytais terminais;
8.7. Arenos infrastruktūros, inventoriaus ir techninės įrangos priežiūros organizavimą pagal savo kompetenciją;
8.8. darbuotojų saugos ir sveikatos, priešgaisrinės saugos, civilinės saugos, viešosios tvarkos bei kitų privalomų reikalavimų laikymąsi Arenoje pagal savo kompetenciją;
8.9. tvarkomos informacijos, dokumentų ir asmens duomenų konfidencialumą bei teisėtą jų naudojimą;
8.10. teisingos informacijos pateikimą lankytojams, renginių organizatoriams, partneriams ir kitoms institucijoms pagal savo kompetenciją;
8.11. savalaikį Tauragės sporto centro direktoriaus pavedimų vykdymą;
8.12. už savo pareigų netinkamą vykdymą ar nevykdymą atsako Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka.
Dokumentų pateikimo būdas el. būdu (per VATIS prašymo teikimo modulį).