1. Administravimo ir personalo vyr. specialisto pareigybė yra priskiriama specialistų grupei.
2. Pareigybės lygis – A2.
3. Pareigybės pavaldumas – Tauragės sporto centro direktoriui.

II. SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI
4. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
4.1. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam lygiaverte aukštojo mokslo kvalifikacija, arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam lygiaverte aukštojo mokslo kvalifikacija;
4.2. turėti ne mažesnę kaip 3 metų darbo patirtį personalo administravimo srityje;
4.3. Išmanyti Lietuvos Respublikos įstatymus, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus ir kitus teisės aktus, reglamentuojančius personalo administravimą, darbo santykius, dokumentų valdymą, archyvų tvarkymą, asmens duomenų apsaugą, teisės aktų ir kitų dokumentų rengimą;
4.4. mokėti dirbti „Microsoft Office“ programiniu paketu, naudotis elektronine dokumentų valdymo sistema „Kontora“, personalo ir darbo laiko apskaitos programa „Stekas“, tvarkyti su vykdomomis funkcijomis susijusius dokumentus ir jų apskaitą, dirbti su įstaigos veikloje naudojamomis informacinėmis sistemomis ir registrais;
4.5. gebėti sklandžiai reikšti mintis žodžiu ir raštu, kaupti, sisteminti, analizuoti ir apibendrinti informaciją, rengti išvadas bei teikti pasiūlymus.

III. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS
5. Šias pareigas einantis administravimo ir personalo vyr. specialistas vykdo šias funkcijas:<br
5.1. rengia ir teikia direktoriui pasirašyti įsakymų ir kitų vidaus administravimo dokumentų projektus;
5.2. administruoja Tauragės sporto centro personalo dokumentaciją, tvarko darbuotojų asmens bylas ir kitus su personalo administravimu susijusius dokumentus;
5.3. formuoja ir tvarko personalo administravimo bylas pagal patvirtintą dokumentacijos planą;
5.4. rengia dokumentus archyvavimui, perduoda bylas archyvui, sudaro bylų apyrašus ir kitus teisės aktuose nustatytus apskaitos dokumentus;
5.5. rengia darbo sutarčių projektus, jų pakeitimus, susijusius dokumentus bei užtikrina tinkamą jų apskaitą;
5.6. registruoja direktoriaus įsakymus ir kitus dokumentus personalo klausimais;
5.7. tvarko su priskirtomis funkcijomis susijusius dokumentus, vykdo jų apskaitą, priima ir siunčia informaciją elektronine dokumentų valdymo sistema „Kontora“;
5.8. dirba su archyvų informacine sistema, rengia dokumentacijos planus, bylų apyrašus, dokumentų naikinimo aktus, sudaro bylas pagal dokumentacijos plano indeksus ir teisės aktų nustatyta tvarka teikia juos derinti bei tvirtinti;
5.9. koordinuoja Tauragės Sporto centro mokytojų tarybos posėdžių organizavimą, protokoluoja posėdžius ir rengia jų protokolus bei užtikrina jų apskaitą ir saugojimą teisės aktų nustatyta tvarka;
5.10. dirba su mokinių registro duomenų baze: registruoja, išregistruoja mokinius, tikslina duomenis, kaupia, sistemina ir apdoroja informaciją;
5.11. rengia mokymo sutarčių projektus su mokinių tėvais (globėjais, rūpintojais), užtikrina savalaikį jų sudarymą;
5.12. registruoja ir išregistruoja mokymo sutartis mokinių sutarčių registre, užtikrina jų apskaitos tvarkymą ir duomenų tikslumą;
5.13. dirba personalo ir darbo laiko apskaitos programoje „Stekas“, tvarko darbuotojų darbo laiko, atostogų, komandiruočių, nedarbingumo ir kitų personalo duomenų apskaitą;
5.14. pagal kompetenciją dalyvauja organizuojant Tauragės sporto centro renginius, varžybas, šventes ir kitus organizacinius renginius;
5.15. vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio su pareigybės aprašyme numatyta veikla susijusius pavedimus.
IV. ATSAKOMYBĖ
6. Šias pareigas einantis administravimo ir personalo vyr. specialistas atsako:
6.1. už tinkamą ir savalaikį pareigybės aprašyme nustatytų funkcijų vykdymą;
6.2. už tvarkomų dokumentų, duomenų ir informacijos teisingumą, konfidencialumą bei saugumą;
6.3. už teisės aktų reikalavimų laikymąsi vykdant personalo administravimo, dokumentų valdymo ir archyvavimo funkcijas;
6.4. už Tauragės sporto centro turto, perduoto naudotis darbo funkcijoms vykdyti, tinkamą naudojimą ir saugojimą;
6.5. už savo pareigų nevykdymą ar netinkamą vykdymą atsako Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka.
7. Pareigybės aprašymas gali būti keičiamas, papildomas ar pripažįstamas netekusiu galios keičiantis teisės aktams, Sporto centro veiklos organizavimo poreikiams ar darbo organizavimo struktūrai.

V. DARBUOTOJO TEISĖS
8. Administravimo ir personalo vyr. specialistas turi teisę:
8.1. gauti iš Tauragės sporto centro darbuotojų informaciją ir dokumentus, reikalingus pareigoms vykdyti;
8.2. susipažinti su dokumentais ir informacija, susijusia su jo vykdomomis funkcijomis;
8.3. teikti direktoriui pasiūlymus dėl personalo administravimo, dokumentų valdymo ir darbo organizavimo tobulinimo;
8.4. kelti kvalifikaciją ir tobulinti profesines kompetencijas teisės aktų nustatyta tvarka;
8.5. naudotis kitomis Lietuvos Respublikos teisės aktuose nustatytomis teisėmis.

Dokumentų pateikimo būdas el. būdu (per VATIS prašymo teikimo modulį).